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AI智能客服

AI智能客服

先把电话接住,再把其他入口接到同一套知识库。来电由大模型识别意图、多轮问答;预约、价格、营业时间、地址和流程类问题可以先答,复杂投诉和个性化办理转真人坐席。企业微信、抖音 / 快手、美团 / 大众点评、公众号 / 小程序、官网、视频号 / 小红书共用后台,避免每个渠道各写一套话术。不是按键树 IVR,也不替代坐席处理纠纷。

电话客服

大模型接听,不是按键树

传统 IVR 让来电人按 1、按 2,中途挂机多。本页方案用语音识别加大模型听懂口语,按审核过的知识库回答;答不了再转坐席,并留下通话摘要。工作时间、午休和夜间都可以先由系统接,坐席忙线时也不空号。

接

来电接入与意图

对接现有总机、呼叫中心或云线路,一般不用新办号码。识别挂号预约、价格套餐、地址路线、停车缴费、活动政策和投诉建议等意图,减少「请再说一遍」。可设欢迎语、营业时间播报和紧急转接。

答

多轮问答

按机构知识库回答,可追问科室、门店、时段、是否需要材料和是否可改约。话术上线前可审核;超出范围不编造,明确提示转人工。同一问题在电话和企微里口径一致。

转

转坐席与摘要

转接时带上来电号码、意图和已问要点,坐席不用从零问起。支持忙线排队、指定技能组或科室分机;通话结束后生成摘要,便于质检、回访和工单。

回

未接与回呼

未接通、通话中断可记录号码与意图,按规则回呼,或发短信、企微提醒。适合咨询量波动、坐席轮班的医院、门诊和门店,避免「打进来没人接、过后也没人回」。

检

质检与话术

可抽检录音和文本:是否按审核口径回答、该转人工有没有转、有没有承诺超出权限的事项。话术改一版,电话和各聊天入口一起生效。

音

口音与环境

普通话来电为主;口音重、环境嘈杂或老人表达不清时,应设短时确认或直接转坐席,不在电话里反复猜。方言覆盖范围签约时按现场试听评估,不写空头能力。

通话流程

一通来电怎么走完

先定转人工条件,再上线。模型只处理知识库覆盖的问题,其余交给坐席。

1

接入

来电进入线路,播放机构允许的欢迎语。识别是否在服务时间内;非工作时间可先答常见问题,或留下回呼。

2

理解与作答

语音转文字后由大模型匹配知识库。能答则多轮补全信息;涉及个人账户、诊断、退费和投诉,进入转接规则。

3

转人工

按技能组或分机转坐席,附带本通摘要。坐席忙线可排队或预约回呼,不把客户扔回按键菜单。

4

留痕

通话文本、摘要和是否转人工写入记录。需要跟进的生成工单,可同步 CRM 或预约系统,供质检和回访。

接入渠道

电话为主,其他入口同一套后台

渠道不同,客户问的还是营业时间、预约、价格和到店路径。先统一知识库和转人工规则,再按入口逐个接通,不必一上来铺全网。

电

电话

主入口。来电先由大模型接待,高峰和夜间不空号;复杂问题转坐席。可与现有呼叫中心或线路对接,录音是否保留按合同约定。

微

企业微信

私域客户咨询、社群问答、好友消息自动回复与转接。适合已经在用企微做客户运营的医院、门诊和门店;社群里刷屏式重复问题可由机器人先挡一层。

抖

抖音 / 快手

短视频评论、私信里的预约和价格询问,按审核话术回复。线索可转电话或企微跟进,避免只在评论区口头承诺、后台却对不上号。

评

美团 / 大众点评

到店、套餐、停车、是否可预约等高频问询。回复口径与电话、企微保持一致,减少各端报价、营业时间说法打架。

号

公众号 / 小程序

菜单咨询、客服消息和预约页旁的问答入口。可与挂号、会员、支付流程对接,而不是单独做聊天窗演示。

网

官网

站点底部或独立咨询入口,承接从搜索进来、不想先打电话的人。会话可转人工,并留下线索给坐席回访。

视

视频号 / 小红书

种草内容和私信咨询。适合活动、项目介绍类问题;需要留资时引导到电话或企微,不在笔记评论里谈个性化价格。

库

一套知识库

价格、须知、流程改一次,各渠道一起更新。权限、敏感词和转人工规则可按渠道微调,不必每端单独养一套人、各改各的文档。

系统能力

接待、记录、转办,接到现有业务里

智能客服不是再做一个孤立聊天机器人。会话能进工单、进 CRM、进预约,坐席能看到上下文;查得出谁在什么渠道问过什么。

知

知识库与审核

文档、FAQ、价目和须知入库;发布前可审核。答不上来记录缺口,供运营补条目。过期活动、下架套餐要能及时停用,避免电话里还在报旧价格。

单

会话转工单

投诉、回访、预约变更生成工单,指定科室或门店处理。电话摘要可附在工单上,减少二次询问。处理结果可按规则回访或短信通知。

接

业务系统对接

可对接 CRM、预约挂号、会员与工单。接口范围写进合同;先接通高频查询(是否可约、几点开门),再逐步开放办理类动作,降低一次对接过大的风险。

密

权限与私有化

对话按角色查看,操作留痕。支持私有化部署;是否调用第三方大模型、录音和文本保留多久,签约时写清。启强默认不把客户对话用于对外模型训练。

人

人机分工规则

可配置哪些意图必须转人工:投诉、退费、医疗诊断、查个人报告、要求经理等。规则写进上线清单,避免上线后临时口头约定。

看

接待看板

按渠道看接通、转人工、未接和高频问题。用来补知识库缺口、排坐席班次,而不是只看「机器人聊了多少句」。

落地场景

电话漏接成本高的机构更合适

咨询入口多、坐席轮班、夜间仍有来电时,先上电话和企微,再扩点评与短视频。下面医院卡片中的量为某医院落地数据,供对照规模。

医

医院 / 门诊咨询

挂号时段、科室指引、就诊须知、停车与报告领取。某医院落地数据:电话约 30 通/日,企微私域 1 万+,全院企微粉丝约 10 万;入口覆盖企业微信、抖音 / 快手、美团 / 大众点评、公众号 / 小程序、官网、电话、视频号 / 小红书。电话先接,各端口径一致;不替代诊疗,不回答诊断、用药和检查解读。

店

医美与连锁门店

项目介绍、活动价格、到店预约、是否可改期。美团点评和短视频私信与电话共用价目表,避免各端报价不一致。涉及面诊方案和个性化折扣,转顾问。

园

园区 / 物业

报修、访客、缴费、停车咨询热线。电话与企微入口汇到工单,班组按区域处理;重复「怎么缴费、门禁坏了」类来电先由系统挡掉。

政

政务与窗口热线

办事材料、地址、预约须知、窗口时间。高频问答由模型承担,个性诉求转窗口;话术按单位审核发布,不擅自解释未公开的政策口径。

落地顺序

先跑通电话,再扩渠道

知识库没审完就铺全渠道,各端会一起答错。按下面四步收敛范围。

一

定线路和转接

看现有总机怎么进、坐席分机怎么转、录音要不要留。列出必须转人工的意图清单。

二

第一版知识库

先收录营业时间、地址、预约规则、价目须知和停用活动。机构指定人审核后再上线。

三

电话试运行

先接通一条线路,看漏接、转人工率和答不上来的问题,补条目后再扩时段。

四

按量接其他入口

电话稳定后再接企微,然后是公众号小程序和官网;抖音快手、点评、视频号小红书按获客量接入。

常见问题

AI智能客服常见问题

电话客服能完全替代坐席吗?

不能。大模型适合营业时间、价格、预约、地址和流程类重复来电。投诉、纠纷、需要查个人账户或当场拍板的,转真人。目标是少漏接、少重复问,不是撤掉客服组。

和 AI 数字员工、数字人有什么不同?

本页做客户接待:电话为主,多渠道同一知识库。数字员工还覆盖文档处理和内部流程自动化;数字人偏形象讲解。可共用账号,模块分开。详见 AI数字员工 与 AI数字人。

要先接通哪些渠道?

多数机构先接通电话和企微,因为这是即时咨询主入口。公众号小程序、官网次之;抖音快手、美团点评、视频号小红书按获客量再接,避免一上来铺全渠道却没有审核过的知识库。

通话和聊天记录存在哪里?

可私有化。录音、文本按角色授权,保留周期写进合同。启强默认不把客户对话用于对外模型训练。医疗等场景按院方信息科要求对接,不做超范围数据承诺。

现有电话总机怎么对接?

可对接现有呼叫中心、中继线或云呼叫。先确认来电接入方式、转坐席分机和录音是否要保留。线路和号码一般不用新办,按现场条件评估。

从调研到能接电话要多久?

知识库范围清楚、只接通话时,常见是先跑通一条线路再扩渠道。周期取决于话术审核、坐席转接规则和是否要对预约、CRM。签约前先定第一批必答问题和转人工条件。

医院场景能直接回答病情吗?

不能。电话客服只答挂号时段、科室指引、就诊须知、停车和报告领取等事务问题。涉及诊断、用药和检查解读,提示到院或转人工,不替代诊疗。

知识库谁来维护?

价格、须知、流程以机构提供的材料为准,发布前可审核。上线后由对方指定人员改条目,启强可协助第一版整理和缺口记录,避免模型临场发挥。

口音重或环境吵听不清怎么办?

可设短时确认;连续听不清或老人表达困难,直接转坐席,不在电话里反复猜测。方言能覆盖到哪一种,按现场试听写进方案,不预先打包「全省方言」。

会不会自动外呼推销?

本页默认做来电接待和未接回呼,不做未经允许的营销外呼。若机构要预约提醒、报告领取提醒,需单独约定名单、话术和退订方式。

先定电话线路和知识库范围,再评估渠道接入

杭州启强科技有限公司,电话 13185061951,地址杭州市拱墅区万达广场B座。